Gestão de Caixa
NewSaiba o que está na gaveta. Não só o que vendeu.
Cada fundo de maneio, venda, reembolso, sangria e gorjeta cai num único livro append-only — contado às cegas no fecho, para que o número se sustente sozinho. O que a caixa registou é um palpite sobre a gaveta. Isto é a gaveta.
Closed · 23:58 · Immutable
A contagem da uma da manhã
A gaveta voltou a estar curta. Ninguém sabe porquê.
Desvios, mão na caixa, um engano honesto — no fecho, sem rasto, tudo parece igual. Por isso engole a diferença e reza para que seja a última vez.
Desvio silencioso
Uns euros a menos por noite somam dinheiro a sério ao final do mês — e ninguém consegue apontar por onde foi.
Sem rasto
Quando o dinheiro se mexe sem registo, o furo e o erro honesto ficam indistinguíveis.
Contagens ajustadas para bater certo
Se a equipa vê o total esperado, a contagem passa a ser um alvo em vez da verdade.
Sessão de caixa
Um arco limpo, da abertura ao fecho.
Cada gaveta corre o mesmo ciclo disciplinado, delimitado por Localização e enquadrado pelo Dia de Negócio. Nada arranca sem fundo de maneio; nada fecha sem contagem.
- 01 Abrir
Declarar o fundo de maneio
Uma Caixa com nome abre com um fundo de abertura contado. Enquanto não estiver aberta, os pagamentos podem ser bloqueados — sem caixa aberta, não há dinheiro.
- 02 Operar
Registar cada movimento
Vendas, reembolsos, entradas, saídas, sangrias e gorjetas juntam-se todos ao livro, ao cêntimo, à medida que são registados. Puxe um X Report a meio do turno para conferir sem repor nada.
- 03 Contar
Contar por denominação
Uma Contagem de Caixa capta a gaveta nota a nota, moeda a moeda. Com o fecho às cegas ligado, o total esperado fica escondido enquanto conta.
- 04 Fechar
Congelar o Z Report
O fecho tranca os totais por meio de pagamento num Z Report imutável, calcula o desvio face ao esperado e imprime a conciliação completa por ESC/POS.
Movimentos de caixa
Um livro append-only. Nada editável, nunca.
Cada evento de caixa é escrito uma vez, ao cêntimo, e não pode ser alterado depois. O histórico da gaveta é um facto, não um rascunho.
- 08:00 Fundo de abertura Contado na abertura da sessão +€150.00
- 12:14 Venda em numerário Entrada de dinheiro na gaveta +€42.50
- 13:02 Reembolso em numerário Dinheiro devolvido da gaveta −€8.00
- 15:30 Entrada Dinheiro acrescentado a meio do turno +€100.00
- 16:45 Saída Dinheiro de saída, com limite controlado −€35.00
- 18:20 Sangria Depositado no cofre −€120.00
- 20:10 Gorjeta em numerário Gorjeta que entra, gorjeta que sai +€8.00
- 22:05 Ajuste Corrigido no registo, não por cima dele +€2.00
Fecho às cegas
A contagem é a contagem.
O fecho às cegas esconde o total esperado e o desvio enquanto a equipa conta — para que a gaveta seja contada com honestidade, não engenhada ao contrário para bater certo. Só se revela depois de a contagem estar trancada.
Toque para contar a gaveta
Cash count
Register 1 · Business Day
Contado
€1,290.00
Esperado
••••••
Relatórios X & Z
Leia a gaveta a meio do turno, congele-a no fecho.
Duas leituras, uma única fonte de verdade — impressas na íntegra por ESC/POS, com detalhe por meio de pagamento sempre que precisar do papel na mão.
X Report
Um instantâneo da gaveta a meio do turno — puxe-o as vezes que quiser para conferir totais sem repor a sessão.
Z Report
O fecho imutável: totais por meio de pagamento congelados no momento em que a sessão termina, desvio calculado e o dia selado. Não pode ser refeito nem editado.
Responsabilização
Confiança, construída a partir do mecanismo.
Nenhum concorrente neste patamar controla o numerário com esta profundidade. Cada controlo abaixo é imposto pelo livro — não por uma política que espera que a equipa cumpra.
Livro append-only
Assim que um movimento é escrito fica fixo — as correções são registos novos, nunca edições, para que o rasto não possa ser reescrito.
Fecho às cegas
Os totais esperados e o desvio ficam escondidos durante a contagem, para que a contagem reflita a gaveta, não o alvo.
Limites de desvio
Desvios acima do limite exigem aprovação do gestor antes de a sessão fechar — e as saídas ficam bloqueadas no momento em que são tentadas.
Partilhada ou por funcionário
Corra uma gaveta partilhada ou responsabilize cada funcionário pela sua — configurável por localização.
X / Z + ESC/POS
Leituras X a meio do turno, fechos Z imutáveis e conciliação completa por meio de pagamento impressa ao balcão.
Controlado por função
As restrições ManageCashRegister e CashPayout decidem quem pode abrir, pagar ou fechar uma caixa.
Sem caixa aberta, não há pagamentos.
A Quivi pode bloquear os pagamentos por completo até uma sessão de caixa arrancar, para que nenhum dinheiro se mexa antes de a gaveta estar aberta e com fundo — nada entra fora dos registos na abertura. Quem pode abrir, colocar fundo ou pagar é controlado por função através de ManageCashRegister e CashPayout.
Espinha da conciliação
Numerário que concilia com todo o resto.
Os pagamentos em numerário não ficam num silo — liquidam contra Pagamentos ao lado de todos os outros métodos, para que os totais por meio de pagamento batam certo de ponta a ponta. Os mesmos movimentos alimentam Insights, dando-lhe repartições por método de cobrança que ligam a gaveta às vendas do dia.
Saiba, finalmente, que as contas batem certo.
Veja como a Quivi transforma a contagem da uma da manhã de palpite em facto. Marque uma demonstração e veja uma sessão de caixa abrir, operar e fechar.