Gestión de caja
NuevoSabe lo que hay en el cajón. No solo lo que has vendido.
Cada fondo de caja, venta, devolución, retirada y propina cae en un único libro de solo anexado — contado a ciegas al cierre, para que el número se sostenga solo. Lo que marcó la caja es una suposición sobre el cajón. Esto es el cajón.
Closed · 23:58 · Immutable
El recuento de la 1 de la madrugada
Vuelve a faltar dinero en el cajón. Nadie sabe por qué.
Un descuadre, un sisado, un recuento honesto mal hecho — al cierre todo tiene la misma pinta cuando no hay rastro. Así que asumes la diferencia y esperas que sea la última vez.
Descuadre silencioso
Unos pocos euros de menos cada noche se convierten en dinero de verdad a fin de mes — y nadie sabe señalar dónde se fue.
Sin rastro
Cuando el efectivo se mueve sin registro, las mermas y los errores honestos son indistinguibles.
Recuentos amañados para que cuadren
Si el personal ve el total esperado, el recuento se convierte en un objetivo en lugar de en la verdad.
Sesión de caja
Un arco limpio, de la apertura al cierre.
Cada cajón sigue el mismo ciclo disciplinado, acotado a una ubicación y enmarcado por el día de negocio. Nada arranca sin un fondo de caja; nada se cierra sin un recuento.
- 01 Apertura
Declara el fondo de caja
Una caja registradora con nombre abre con un fondo de apertura contado. Hasta que no está abierta, los pagos pueden quedar bloqueados — sin caja abierta, no hay efectivo.
- 02 Operación
Registra cada movimiento
Ventas, devoluciones, entradas, salidas, retiradas y propinas se anexan al libro en céntimos, según se marcan. Saca un X Report a mitad de turno para revisar sin reiniciar nada.
- 03 Recuento
Cuenta por denominación
Un arqueo de caja registra el cajón billete a billete, moneda a moneda. Con el cierre a ciegas activado, el total esperado permanece oculto mientras cuentas.
- 04 Cierre
Congela el Z Report
El cierre bloquea los totales por medio de pago en un Z Report inalterable, calcula la diferencia frente a lo esperado e imprime la conciliación completa por ESC/POS.
Movimientos de efectivo
Un libro de solo anexado. Nada editable, jamás.
Cada evento de efectivo se escribe una vez, en céntimos, y no se puede alterar después. El historial del cajón es un hecho, no un borrador.
- 08:00 Fondo de apertura Contado al abrir la sesión +€150.00
- 12:14 Venta en efectivo Efectivo que entra al cajón +€42.50
- 13:02 Devolución en efectivo Efectivo que sale del cajón −€8.00
- 15:30 Entrada de caja Efectivo añadido a mitad de turno +€100.00
- 16:45 Salida de caja Efectivo que sale, con umbral controlado −€35.00
- 18:20 Retirada Retirado a la caja fuerte −€120.00
- 20:10 Propina en efectivo Propina que entra, propina que sale +€8.00
- 22:05 Ajuste Corregido en el registro, no sobre él +€2.00
Cierre a ciegas
El recuento es el recuento.
El cierre a ciegas oculta el total esperado y la diferencia mientras el personal cuenta — para que el cajón se cuente con honestidad, no a la inversa para que cuadre. Se revela solo después de bloquear el recuento.
Toca para contar el cajón
Cash count
Register 1 · Business Day
Contado
€1,290.00
Esperado
••••••
Informes X y Z
Lee el cajón a mitad de turno, congélalo al cierre.
Dos lecturas, una única fuente de verdad — impresas al completo por ESC/POS con detalle por medio de pago siempre que necesites el papel en la mano.
X Report
Una instantánea del cajón a mitad de turno — sácala tantas veces como quieras para revisar los totales sin reiniciar la sesión.
Z Report
El cierre inalterable: totales por medio de pago congelados en el instante en que termina la sesión, diferencia calculada y el día sellado. No se puede volver a ejecutar ni editar.
Rendición de cuentas
Confianza, construida desde el mecanismo.
Ningún competidor de este nivel controla el efectivo con esta profundidad. Cada control de abajo lo impone el libro — no una política que esperas que el personal cumpla.
Libro de solo anexado
Una vez escrito un movimiento, queda fijado — las correcciones son registros nuevos, nunca ediciones, así que el rastro no se puede reescribir.
Cierre a ciegas
Los totales esperados y la diferencia permanecen ocultos durante el recuento, para que el recuento refleje el cajón, no el objetivo.
Umbrales de diferencia
Las diferencias por encima del límite necesitan el visto bueno de un responsable antes de cerrar una sesión — y las salidas de caja se controlan en el momento en que se intentan.
Compartido o por empleado
Usa un cajón compartido o haz responsable a cada empleado del suyo — configurable por ubicación.
X / Z + ESC/POS
Lecturas X a mitad de turno, cierres Z inalterables y conciliación completa por medio de pago impresa en el mostrador.
Controlado por rol
Las restricciones ManageCashRegister y CashPayout deciden quién puede abrir, hacer salidas de caja o cerrar un cajón.
Sin caja abierta, no hay pagos.
Quivi puede bloquear los pagos por completo hasta que arranca una sesión de caja, para que no se mueva efectivo antes de que el cajón esté abierto y con su fondo — nada entra fuera de los libros en la apertura. Quién puede abrir, poner el fondo o hacer salidas de caja se controla por rol mediante ManageCashRegister y CashPayout.
Columna de conciliación
Efectivo que concilia con todo lo demás.
Los pagos en efectivo no viven en un silo — se liquidan contra Pagos junto a cualquier otro método, para que los totales por medio de pago cuadren de principio a fin. Los mismos movimientos alimentan Insights, dándote desgloses por método de cobro que ligan el cajón con las ventas del día.
Por fin sabes que cuadra.
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