Voor hotels
Vijf outlets. Eén gast. Nul kaart-gefriemel. Restaurant, bar, spa, room service, kiosk — elke charge routeert naar de folio. Settled op kaart-in-dossier bij checkout. Boekt in de night audit. Multi-property, group-grade.
Checkout 11:00 morgen
Settled op kaart in dossier · ····4242 · bij checkout
Zes dingen die je property bloed kosten
Elke property loopt op zes wonden. Het platform laat ze verdwijnen — bij elk verblijf, elke audit, elke checkout.
De kaart van de gast wordt gegijzeld. Hij merkt het thuis op, betwist. Met Quivi landen charges eerst in de folio; settlement is één transactie bij checkout — geen nachtelijke hold, geen verrassing op de afschrijving.
Outlets draaien eigen systemen en vergeten naar kamer te schrijven. Met één platform over alle outlets routeert elke charge native naar de gast-folio. Niets verlaat de property zonder factuur.
Folio settled in één transactie op kaart in dossier. ESC/POS-bon print. Express checkout werkt op de telefoon van de gast. De rij groeit nooit.
Kaart-in-dossier leeft in tokenized vault. Personeel hoeft de PAN nooit opnieuw in te tikken, raakt de kaart nooit aan. Scope geminimaliseerd, audit-clean, geen PCI-paniek tijdens compliance-week.
Native multi-currency settled in de gewenste valuta van de gast zonder DCC-toneel. Geen verrassings-regels, geen chargeback-storm twee weken later.
Master folios, sub-folios per kamer, custom split-billing-regels bij checkout. Group-AR ziet de geaggregeerde factuur; elke gast ziet de zijne. In seconden klaar.
Een verblijf van twee nachten, seconde voor seconde
Bekijk één verblijf zich ontvouwen. De gast checkt in vanaf de achterbank van een taxi, schrijft naar kamer in vijf outlets, verlengt de checkout vanaf haar telefoon, en settled in 47 seconden. Scroll — de momenten tikken. Elk een stille slag van het platform.
Scroll om het verblijf te beleven
Gast scant de boekingsbevestiging, tikt Check in. ID en kaart-in-dossier al vastgelegd bij boeking. Suite 412 is klaar voordat ze aankomt.
Channel Profile van de bar vuurt de bestelling, ESC/POS print, charge routeert naar folio. De gast tekent niets. De bartender tikt één keer.
Twee couverts, modifier-zwaar. De bediening runt de tafel op een handheld; charge routeert naar folio. Wijnpairing, zonder frictie.
Bar-modus. Eén nightcap. Folio is nu €178,40, drie regels. Morgen komt nog — de gast slaapt zonder aan een kaart te denken.
Massage om 10:30. Spa draait op eigen Channel Profile — eigen preset, eigen prijslijst, post-paid naar kamer. Audit-trail clean.
QR-kaart op de cabana. Aperol spritz vanaf de telefoon, de gast blijft in de zon. Charge routeert naar kamer.
Gast tikt "verlengen tot 16:00 · €25" in-room. Folio update. PMS pakt de nieuwe checkout-tijd op. Geen telefoontje, geen receptie.
Gast tikt Express checkout. €394,90 settled op kaart in dossier in één transactie. Bon naar mail. Audit-regel al geboekt. De kamer wordt al klaargemaakt voordat ze in de lobby is.
De property is een netwerk
Elk outlet draait als eigen Channel Profile — eigen regels, eigen preset, eigen pricing — maar elke charge convergeert op één folio. Bekijk de lijnen stromen.
Elk outlet houdt eigen settlement en fiscale docs. Night audit rolt ze op over de property.
De folio, in beweging
Elke charge over twee dagen landt op één folio. Bij checkout collapst het hele verblijf in één settlement op kaart in dossier. ESC/POS-bon. Audit-regel geboekt. De rij groeit nooit.
Settled op kaart in dossier · ····4242 · 47s
Audit van vanavond
End-of-day rolt op over alle outlets, boekt de audit-regel, queue't settlement voor uitbetaling de volgende ochtend. De duty manager schenkt koffie in, ondertekent, gaat naar huis.
Auto-rolup om 23:00 · settlement in queue · payout om 09:00
Mobile-native, eind-tot-eind
Mobile inchecken vanaf de taxi. QR op de cabana. In-room upsell vanuit het bed. Express checkout in 47 seconden. De gast loopt nooit langs een receptie; de omzet per verblijf gaat omhoog.
Suite 412 · 2 nachten
+€25 · naar folio
€394,90 · ····4242
Group-grade
Group HQ runt elke property als sub-merchant. Per-property data, payouts, fiscale compliance — en een HQ-rolup die in de zak van je finance-team leeft.
Per-property gebruikers, hardware, channels, fiscale docs. Geen cross-property leakage, geen gedeelde permissions.
Per-property payouts, factuurprefix, NIF/CVR. Audit-clean — geen handmatige reconciliation tussen properties.
HQ ziet de groep. Property managers zien hun property. Zelfde data, andere rollen, scoped permissions overal.
Eigen domein, thema, logo, copy per merk. De gast ziet jouw naam op elke QR, elke mail, elke bon.
Wat het platform waard is
Over PT- en DK-properties die vandaag op Quivi draaien. Cijfers die we maandags herkennen, als de duty manager het dagboek aan finance overhandigt en de audit al geboekt is.
vs. 8 minuten aan de receptie
settle-bij-checkout · folio-eerst
Channel Profile per outlet
vs. ~84% op outlet-only systemen
0 handmatige entries, payout 09:00
per-property scope · HQ rolup
Van Lissabon tot Kopenhagen
Quivi draait hotels in Portugal en Denemarken vandaag. Elke property is een knooppunt op hetzelfde netwerk — branded voor de gast, geïsoleerd voor finance, geaggregeerd voor HQ. De volgende property gaat live in dagen, niet kwartalen.
PT live · DK live · ES, FR, IT in pipeline. Nieuwe markten onboarden in dagen via dezelfde Backoffice.
We laten je de multi-outlet setup zien, de folio, de night-audit-rolup, de express checkout — met je property, op je hardware, in je taal. Hotelketens eindigen met op-maat-commerciële voorwaarden.